+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Организация делопроизводства на предприятии

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Процесс управления присущ всем организациям, охватывающий технологический цикл, планирование, финансирование, подбор и расстановку кадров. Управление предприятием требует создание многих видов управленческих документов. Многие виды, этих документов, предприятия обязаны предъявлять при проверках со стороны налоговой службы, при комплексных документационных ревизиях проводимых аудиторами.

Вся совокупность работы с документами начинается с момента их создания до передачи их в архив или уничтожения определяется понятием делопроизводство. В настоящее время в нашей республике существует несколько видов делопроизводства:. Главной целью делопроизводства является - информационное обеспечение управления. По мимо цели и других действий существуют и основные задачи делопроизводства:. Прежде чем начать разговор о самом делопроизводстве нужно ознакомиться с историей развития делопроизводства у нас в Белоруссии.

Государственная канцелярия ВКЛ являлась едва ли не единственным кроме скарба организационно-исполнительным учреждением в системе центрального государственного управления странной. Для решения возложенных на нее задач и функций она имела определенную структуру, и каждое ее структурное подразделение было укомплектовано штатом профессионально подготовленных служащих. Основными функциями канцелярии рассматриваемого периода были документальное обеспечение и оперативная организация деятельности главы государства - великого князя господаря.

Канцелярия принимала корреспонденцию, отправляла исходящие документы, готовила проекты различных документов, издаваемых великим князем, вела и хранила копейные книги - книги Метрики ВКЛ, куда заносилась документация с целью дальнейшего ее использования. В рамках оперативной организации деятельности господаря канцелярия принимала иски и жалобы частных лиц, подготавливала и передавала их на рассмотрение великого князя. Сотрудники канцелярии предварительно рассматривали и готовили к докладу главы государства корреспонденцию, докладывали ее содержание, организовывали документальное обслуживание заседаний великого князя и государственного совета ВКЛ - панов-рады.

Кроме того, канцелярия проводила подготовку судебных заседаний господаря, объявляя ответчикам о вызове на господарский суд, а на основании приговоров организовывала и подготовительную работу по их обнародованию. Во главе канцелярии стоял канцлер. Эта должность с г. Именно через него великий князь передавал всевозможные приказы относительно деятельности канцелярии. В штате канцелярии действовал впрочем, непродолжительное время так же и старший писарь.

Исполнительный аппарат канцелярии составляли писари и дьяки. В работе канцелярии принимали участие многочисленные личные писарские дьяки и канцелярские писари. В сфере документационного обслуживания между писарями не существовало никакой дифференциации. Одни и те же писари готовили документы на различных языках. В зависимости от языка, на котором составлялся документ, писари делились до середины х годов XVI в. Только канцлер, наивысший секретарь и, очевидно, старший писарь пользовались прерогативной подготовки документов одновременно на двух этих языках.

Последние сами не составляли документы, а только переводили их. Общее руководство канцелярии возглавлял канцлер. До г. Последний нес ответственность за деятельность канцелярии и, в частности, отвечал за потерю в ней документов. Наивысший секретарь осуществлял доклад великому князю по полученной корреспонденции. Писарь являлся непосредственным хранителем завершенных книг Метрики.

Функции дьяков заключались преимущественно в переписке различных бумаг: чистовиков документов, готовых документов - в копийные книги, множения документов и т. Дьяки исполняли прямые приказы писарей относительно поиска в книгах Метрики необходимых документов. С х годов произошли изменения в служебном статусе писарей канцелярии. Они превратились в реальных организаторов и руководителей учреждения.

Это привело к перераспределению работы внутри канцелярии. Со второй половины х годов обязанность подготовки проектов документов перешла к дьякам. С 20 - 30 годов XVI в. Опечатывание исходящих документов осуществлял личный писарь канцлера, постоянно находящийся при канцелярии. Исходящие из канцелярии документы имели следующие информационные элементы прототипы реквизитов :. Отметку о лицах, которые были свидетелями акта принятия решения о выдаче документа.

Отметку о лицах, отдававших приказ о подготовке документа. Писарскую подпись. Подпись канцлера. Подпись великого князя. Не все документы имели все эти информационные элементы. Подпись главы государства стояла внизу с левой стороны документа. Там же ставил свою подпись и канцлер, если отсутствовала подпись великого князя. При наличии сразу двух подписей: и господаря, и канцлера, подпись господаря ставилась слева, подпись канцлера - справа.

Обычно по-латински ставил свою подпись и канцлер. Из исходящих документов в книги Метрики копировались документы государственной важности, например переписка великого князя с главами других государств или панами-радой. Как и в случае с исходящими документами, сведений о регистрации корреспонденции нет.

Несколько подробней следует остановиться на книгах Метрики -копийных книгах, куда вносилась исходящая документация но не вся , также незначительная часть документации входящей.

Уже в наиболее ранний период использования этих книг конец XV в. В зависимости от содержания документов существовали книги данин, судебных дел, отправ и аренд. По мере заполнения их переплетали и брошюровали. Есть основания предполагать, что большинство книг, ведшихся в конце XV - первых двух десятилетиях XVI в. В 20 - х годах XVI в.

Но с х годов XVI в. Комиссия, проводившая ревизию и реорганизацию архива в то время, разделила все книги, составлявшие его фонд, на две группы. В первую вошли книги главной канцелярии, которым были присвоены порядковые номера с 1 по , во вторую - книги вице-канцелярии, получившие в качестве номеров буквы латинского алфавита от А до U.

Такое деление книг было закреплено в реестре, составленном в году. Косвенным подтверждением разделение канцелярии на два подразделения является и реестр года, составленный Львом Сапегой при передаче должности канцлера своему преемнику Альбрехту Станиславу Радзивиллу. Разделение канцелярии на два структурных подразделения в организационном плане сводилось скорее к распределению книг между канцлером и подканцлером в процессе их ведения. По поручению печатаря документ изготавливался любым из находившихся при нем писарей, скреплялся печатью и вписывался дьяком именно в ту книгу, которая всегда была при этом печатаре и им хранилась.

В одни книги записывались копии документов, создававшихся по распоряжению канцлера, а в другие -подканцлера. Не случайно в книгах вице-канцелярии встречаются копии документов, подписанных лично подканцлером, но никогда - канцлером.

Очевидно, что само ведение той или иной книги продолжалось лишь в то время, когда канцлер или подканцлер присутствовал в канцелярии, выполняя свои непосредственные обязанности. Хочу больше похожих работ Учебные материалы.

Главная Опубликовать работу Правообладателям Написать нам О сайте. Полнотекстовый поиск: Где искать:. Сертификация в технике.

Введение в сертификацию. Установление требований к качеству промышленной продукции, технологических процессов - важнейшее условие их разработки, производства, эксплуатации и у Назначение устройство и принцип действия. Электродвигатель установлен на основание, которое с помощью двух винтов и гаек может наклоняться, что приводит к увеличению или уменьшению межцентрово Сертификация за рубежом и РФ.

Сертификация используется практически во всех промышленно развитых странах, возникнув в начале XX века и развиваясь параллельно с расширением и усложн Разработка чертежа горячештампованной заготовки.

Оборудование - КГШП кривошипный горячештамповочный пресс. Его выбрали потому что, по сравнению со штамповкой на молотах, штамповка на КГШП имеет ряд Организация делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях. Сохрани ссылку в одной из сетей:. Организация текущего хранения. Общие требования к номенклатуре. В г. Согласно упомянутому

Делопроизводство

Ищите в материале: актуальные образцы, схемы-памятки от экспертов, готовые маршруты движения документов. Материалы помогут правильно организовать делопроизводство, избежать проблем с руководством и контролирующими органами. Делопроизводство или документационное обеспечение управления ДОУ — ряд процессов, которые затрагивают все этапы работы с документами. Под ним нередко понимают документооборот, но эти два понятия отличаются, хоть и находятся в тесной взаимосвязи между собой. Документооборот — это лишь промежуточный этап между созданием бумаг и их архивированием.

Процесс управления присущ всем организациям, охватывающий технологический цикл, планирование, финансирование, подбор и расстановку кадров. Управление предприятием требует создание многих видов управленческих документов.

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать, что к организации работы со служебными документами относятся: прием, регистрация, рассмотрение документов, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов, составление номенклатур и формирование дел, подготовка дел к хранению и использованию. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, а именно:. Суммарное количество входящих документов и созданных организацией за определенный период месяц, квартал, год составляет объем документооборота. Количественному учету подлежат все без исключения документы — поступившие в том числе нерегистрируемые , отправляемые и внутренние.

Организация документооборота на предприятии

Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте 5 полезных материалов от экспертов. Производственную, организационную и социальную деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документы. Организация движения документов от момента создания до момента смерти завершения исполнения, уничтожения или сдачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота взаимосвязано с понятием делопроизводства, которое включает в себя все процессы работы с документами. Поэтому движение документов также контролируется в архивном деле, секретном и конфиденциальном делопроизводстве. Основы документооборота в организациях закрепляют локальными нормативными актами — положениями, инструкциями. Правила организации документооборота должны соответствовать задачам, которые решает система. Это бесперебойное движение документов по кратчайшим маршрутам с минимальными затратами труда и времени. Соблюдайте принципы документооборота , чтобы обеспечить бесперебойную работу системы и исключить утрату бумаг:.

Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота

Тема 5 — Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота. Нормативная база: Порядок документального отражения хозяйственных операций и требования к документам, утвержденный Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете от Делопроизводством называется установленный на предприятии порядок принятия, регистрации, обработки, отправки, а также контроль исполнения документов. Организацией делопроизводства на предприятии занимается канцелярия, которая и разрабатывает его номенклатуру.

Это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Правильно организованное делопроизводство — одна из составляющих успешной работы любого даже небольшого предприятия. Ведь от того, как оформляются основные документы приказы, указания, письма и пр. Важно и то, насколько оперативно проходят потоки входящей, исходящей и внутренней документации. За документооборот на предприятии должен отвечать конкретный работник.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Простынь окровавленную видела самакогда выносил на помойку. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни. При этом у работодателя есть право назначить комиссию, чтобы гражданина признали неподходящим для конкретной должности при частых болезнях.

Единый сельхозналог Полученный доход в соответствии с п. Одной из обязательных мер принудительного исполнения решения суда является розыск и арест имущества должника. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Каков порядок возврата очков в торговую точку, в которой они были приобретены. К ним относится: Это далеко не весь список, который предоставляет нотариус по вопросам действия брачного договора.

Как выплачивается пособие на первого ребенка.

Это правило распространяется и на прикрепление ребенка к детской поликлинике. Главное - своевременно оплатить все сборы. Пересдать вождение в городе можно лишь спустя неделю после первой попытки. Обязательный момент - соблюдать срок гарантии.

Продавец держал дату визита в банк втайне от всех, чтобы избежать ограбления. Такая ситуация отнимает зря Ваше личное время и создает определенные неудобства, причем все это требует вложения финансов.

Организация документооборота на предприятии. Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их.

Если есть дети-льготники, их ставят первыми. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. Как правильно останавливать потоп. Вина работника в причинении ущерба.

Значение Кпп обособленного подразделения. Форма и структура приказа. Чтобы получить данный документ о смерти нужно будет показать справку, выданную в месте лечения погибшего, сотрудниками скорой помощи, которые зафиксировали смерть или же в морге.

Именной пластик содержит дополнительные функции, среди которых льготы на медицинские услуги, скидки в определенных магазинах. Стоит указать все те детали, которые будут передаваться новому хозяину вместе с транспортным средством. В процессе езды инструктор делает пометки со штрафными баллами.

Далее сами решайте: отдавать или копить в шкафах. На оказание этой госуслуги по закону отводится не более 7 дней.

Мне прислали уведомление об демантаже. Сократить время подготовки деления квартиры может обращение к опытному юристу. Также он имеет право на уважение своего достоинства.

Если сложно разобраться с сайтом, тогда можно обратиться за помощью к сотрудникам районного центра государственных услуг.

Плачу за свет не полную сумму имеют право отключить свет. В этих условиях и формировался человеческий организм. Временная теперь под вопросом. И можно ли вернуть всю сумму. Если в акте не прописан период, на который выдается бланк, срок его действия составляет год.

Если да, то вот вам аргументы, после которых у вас не останется оправданий, чтобы не открывать бизнес: Остались сомнения. Если все сделано правильно, то с первой зарплаты, выдаваемой после обращения в подчиненного с заявлением на вычет, начнется прекращение уплаты подоходного налога на ту или иную сумму. Ответ на вопрос, как заполнить вкладыш в трудовую книжку (образец внесения ничем не отличается от обычного образца), в этом случае будет таким же, как и для внесения остальных записей.

Однако по состоянию на 2019 год данный законопроект до сих пор не принят.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климент

    Тем более, что я такое реально читала у подруги в телефоне.